Sau khi đã xác định được thời điểm mua hàng hóa có hóa đơn của doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh hoặc bỏ trốn thì các doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp để xử lý, giảm thiểu tối đa hậu quả có thể xảy ra. Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng đã đề cập rõ những hành vi sử dụng hóa đơn trái pháp luật.
Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà sẽ có những cách xử lý như sau:
Nếu doanh nghiệp chưa thực hiện kê khai khấu trừ thuế GTGT
Đối với trường hợp khi doanh nghiệp chưa thực hiện việc kê khai khấu trừ thuế GTGT thì Cơ quan thuế thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để tạm dừng kê khai khấu trừ thuế GTGT đối với các hóa đơn có dấu hiệu vi phạm pháp luật, chờ kết quả chính thức cơ quan có thẩm quyền.
Nếu doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế GTGT
Trong trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện việc kê khai khấu trừ thuế GTGT rồi thì phí cơ quan thuế thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để kê khai điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ tại chỉ tiêu 37 Mẫu số 01/GTGT.
Còn nếu trong trường hợp doanh nghiệp khẳng định việc mua bán hàng hóa và hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào sử dụng kê khai khấu trừ thuế là đúng quy định thì doanh nghiệp cần phải:
– Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Cơ quan thuế kiểm tra những nội dung sau
+ Thứ nhất, tiến hành kiểm tra, xác minh về hàng hóa: Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có); hình thức giao nhận hàng hóa; địa điểm giao nhận hàng hóa; phương tiện vận chuyển hàng hóa; chi phí vận chuyển hàng hóa; chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa (trước thời điểm giao nhận hàng hóa).
+ Thứ hai, thực hiện kiểm tra xác minh về thanh toán: Ngân hàng giao dịch; đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch; số lần thực hiện giao dịch; hình thức thanh toán; chứng từ thanh toán.
+ Thứ ba, tiến hành kiểm tra xác minh về xuất khẩu hàng hóa: Tờ khai hải quan có xác nhận thực xuất của Cơ quan hải quan; chứng từ thanh toán qua ngân hàng; Vận đơn (nếu có).
Qua thanh tra, kiểm tra nếu xác minh được việc mua bán hàng hóa là có thực và đúng với quy định của pháp luật thì doanh nghiệp được khấu trừ, hoàn thuế GTGT; đồng thời doanh nghiệp phải cam kết nếu trong các hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp xuất trình cho cơ quan Thuế sau này phát hiện có sai phạm, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nếu việc tạm dừng khấu trừ thuế dẫn đến tăng số thuế GTGT phải nộp
Nếu trong trường hợp việc tạm dừng khấu trừ thuế dẫn đến tăng số thuế giá trị gia tăng phải nộp thì cơ quan thuế có trách nhiệm tổng hợp, theo dõi các trường hợp này, chưa yêu cầu nộp và chưa tính phạt nộp chậm, chờ kết luận chính thức của Cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp nào phải hủy hóa đơn giá trị gia tăng?
Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp áp dụng từ 15/07/2020
Việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp đã dừng hoạt động là một trong những hành vi vi phạm pháp luật. Chính vì vậy, để giảm thiểu tối đa tình trạng sử dụng phải hóa đơn giả, hóa đơn khống,hóa đơn không hợp pháp… thì các doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu hóa đơn dễ dàng trên website của Tổng cục Thuế hoặc của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để xác định trạng thái hoạt động của doanh nghiệp, xác định hóa đơn có hợp pháp, hợp lệ hay không.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp bạn đọc nắm được cách xử lý đối với việc sử dụng hóa đơn của đơn vị đã ngừng hoạt động.
